TRAINING OFFICE MANAGEMENT & FILING SYSTEM

Di era globalisasi dengan perkembangan teknologi informasi dewasa ini, organisasi sangat membutuhkan karyawan yang mampu memahami implementasi konsep office management dan filing system, dengan record management system dan implementasi dari document management system.
Records Management System (sistem manajemen kearsipan) harus diimplementasikan dengan konsep yang benar agar dapat menjadi pondasi yang kuat dalam pengembangan filing system yang modern.
Penerapan office management digunakan agar organisasi dapat melakukan proses efisiensi sumber daya yang jauh lebih besar ketimbang menggunakan pengelolaan arsip dengan sistem filing yang tradisional. Hasilnya pun jauh lebih efektif karena file dapat ditelusuri dan ditemukan kembali dalam suatu database pada saat diperlukan dan dalam waktu yang sangat singkat. Hal ini akan sangat memudahkan dan mempercepat pengelolaan kearsipan.
Implementasi office management dan filing system juga berguna dalam mendukung pengendalian dokumen berdasarkan standar ISO 9001 dan mendukung kebijakan sejumlah regulasi dokumen yang sudah ditetapkan oleh kebijakan perusahaan.

MATERI PROGRAMĀ 

  1. Office Management Function
    1. Fungsi dan sasaran manajemen perkantoran
    2. Office Management System
    3. Tanggung jawab seorang office manager
  2. Komunikasi dan Informasi dalam Office Management
    1. System Informasi Management dalam kantor
    2. Dasar-dasar mendesain formulir
    3. Praktik dan Diskusi : Contoh formulir
  3. Management Arsip Dan Pengelolaan Arsip
    1. Record Management and Filling System
    2. Pemahaman dan pengertian arsip
    3. Jenis-jenis Arsip
  4. Penerapan Filling System
    1. Klasifikasi arsip
    2. Index System
    3. Pengendalian dan peminjaman Arsip
    4. Komputerisasi arsip
  5. Standard Operating Procedure (SOP) Kegiatan Kantor
    1. Aktifitas-aktifitas kantor
    2. Pentingnya SOP untuk kelancaran aktifitas kantor
    3. Teknik penyusunan SOP yang efektif

METODE PELATIHAN
Pelatihan ini menggunakan metode interaktif, di mana peserta dikenalkan kepada konsep, diberikan contoh aplikasinya, berlatih menggunakan konsep, mendiskusikan proses dan hasil latihan.

PESERTA
Office Manager, Kepala Bagian Tata Usaha, Kepala Sekretariat, Sekretaris, dan Staff yang berkepentingan dalam pengelolaan arsip kantor atau perusahaan.

 

 

 

 

 

PT. Bangun Adhikarsa Nusantara
Jl. Raya Nginden No. 3 Kav. 10
Surabaya
Phone. +62 31 591 4719
Facebook. People Development Consulting

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *